本网讯(科研处 谭书龙)近期，根据学校档案工作要求，我处对2014年度的科研项目档案、科研文书档案、声像档案进行了收集、整理、立卷，并完成送检、入库工作。具体工作包括：一是全面收集整理2014年重要的科研管理文件、会议、项目经费、声像档案材料、科研项目档案等，逐一检查，逐一分类，确保重要资料的齐全、完整。二是制作卷内目录并完成系统信息录入。按照学校案卷档案管理的要求，列出科研项目档案卷内必备的材料目录，按要求进行排序，使卷内目录清晰、排序合理，并在学校档案管理系统完成信息录入。三是规范案卷装订。将整理完善的材料，按照一案一卷、统一卷皮、统一规格、逐页编号、装订整齐的要求，逐卷整理装订，归档后的案卷统一列入档案馆库房整齐摆放。通过整理，共归档科研档案438卷，文书档案255件，声像档案14件。
在今年的档案工作中，我处高度重视，严格遵循学校档案工作要求开展工作，注重认真宣传贯彻档案工作的法规、政策，将档案工作纳入本单位的工作计划，做到全员参与、分工协作。对档案整理工作，给予必要的办公条件保障，解决档案整理过程中遇到的实际困难。同时，加强与学校档案馆的联系，协请他们做好档案工作的监督、检查和指导，确保我处档案材料归档齐全、完整、规范和及时。
