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科研处完成2016年档案移交工作

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本网讯(科研处 谭书龙)518日,随着最后一批科研项目档案的成功移交,科研处顺利完成了2016年档案的全部移交工作,共移交文书档案242份,声像档案47份,项目档案405份。

为做好本次档案移交工作,科研处做了以下几方面工作:一是明确分工,强化责任。通过处务会明确分管档案工作副处长、兼职档案员和各科室档案工作责任人,提出档案工作总体要求,形成科研项目、文书档案、声像档案三支工作小组。二是加强培训,提升能力。认真落实学校档案工作文件及培训要求,加强处室责任教师和助管档案工作培训,提升老师和助管档案工作技能。三是严谨规范,求原求全。规范标准,严格认真是做好档案工作的基础,实际档案整理工作中,做到程序规范、操作严谨,归档范围覆盖处室重要工作、重要资料,入档材料尽量争取原件和齐全。四是注意总结,提升质量。在档案整理过程中,注意经验总结,尽量避免和减少往年档案移交检验过程中发现的问题,在档案移交完成后,及时将今年档案整理过程中出现的问题进行总结,形成注意事项,为今后的档案工作提供借鉴和帮助。

添加者:谭书龙  添加日期:2017-05-19 审核者: 审核日期:

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