各相关项目负责人、各有关单位：
为规范推进我校第二批大规模设备更新改造项目科研仪器设备采购实施，保障仪器设备购置科学合理、程序合规、质效兼顾，经研究，决定召开拟购科研仪器设备专家论证会。现将有关事项通知如下：
一、会议安排
会议时间：2026年4月22日（周三）9:00（初定，如有调整另行通知）；
会议地点：文典楼 A414会议室；
参会人员：分管校领导，项目负责人，评审专家，科研部、发展规划部、资产与实验室管理处等相关职能部门负责人及工作人员。
二、材料报送与专家邀请
（一）材料提交
1.截止时间：2026年4月21日（周二）上午下班前；
2.报送地点：文典楼A418室，科研部姚莉莉老师；
3.提交材料：
①《项目建设方案》（一式1份，以项目为单位，如合成生物12台/套仪器，可提供1个方案）；
②《安徽师范大学申请购置仪器设备可行性论证报告》（一式1份，以单类仪器为单位，如合成生物采购12类仪器共13台/套，须提供12个可行性论证报告）；
③《政府采购进口产品申请表》（一式1份，以单台/套仪器为单位，如合成生物采购12类仪器，其中进口设备7类仪器，须提供7个申请表）；
④《安徽师范大学采购需求调研、需求编制及实施计划书》（一式1份，以单类仪器为单位，如合成生物采购12类仪器共13台/套，须提供12个计划书）；（简易程序版：非进口设备，每项设备填报一份；标准程序版：进口设备，每项设备填报一份）；
⑤所有材料须经学院签字盖章，按项目整理齐全后报送。
（二）专家邀请
1.各项目负责人须提前邀请1名校外专家参会，专家评审费由项目负责人所在单位承担；
2.科研部负责邀请1名法律专家参会，专家评审费由科研部承担。
三、论证流程
1.汇报答辩。以项目为单位，由项目负责人进行 PPT 汇报，重点说明拟购设备基本情况、购置必要性、技术可行性、配置方案、经济合理性及使用效益，并现场答疑；
2.专家评审。专家组开展评审论证，并签署书面论证意见。
四、工作要求
1.参会汇报人员请提前10分钟到场，汇报人原则上为项目负责人，确需变更须提前报备；
2.汇报内容聚焦设备配置、技术指标、购置必要性、经济可行性、使用效益，重点突出、数据准确、逻辑清晰，单项目汇报时长控制在10—20分钟；
3.4月21日（周二）下午16：00前，各项目负责人将项目汇报 PPT（电子版）、推荐评审专家信息表从校行政办公网待办报送给科研部姚莉莉老师。
五、联系方式
联系人：姚莉莉 联系电话：5910121
附件：第二批大规模设备更新改造项目科研仪器设备采购评审专家信息表
科研部
2026年4月16日