各学院:
根据《国务院办公厅转发科技部关于加快建立国家科技报告制度指导意见的通知》(国办发〔2014〕43号)及《安徽省自然科学基金管理办法(修订)》相关要求,现就省自然科学基金到期项目结题工作有关事项通知如下:
一、结题范围
根据项目计划任务书,约定2024年12月31日前到期的省自然科学基金优青、青年、面上和联合基金项目参加本次结题。
二、填报要求
1.结题项目负责人进入登录安徽科技大脑门户网站(https://kjdn.ahinfo.org.cn/portal/#/portal),登录后,点击右上角姓名,选择个人中心进入后,点击我的验收申请书,按要求填写验收申请书信息。附件材料按规定统一扫描成PDF上传,填报的内容应真实、准确。
2.各项目主持人须同时提交项目研究科技报告。科技报告先填写“项目信息表”(表格请从安徽省科技报告呈交系统下载)发送至ahkjbgfw@163.com,邮箱反馈获取授权码后编制科技报告,上传至安徽省科技报告呈交系统(网址:http://39.145.8.64/author/authorIndex)。
3.项目负责人打印《项目经费支出明细表》和《科研项目经费决算表》(附件2),并前往财务处预算科审核。审核通过后,请将以下材料原件于2025年10月20日前交至科研处自然科学管理科(文典楼A421):
(1)经审核的《项目经费支出明细表》
(2)经审核的《科研项目经费决算表》
(3)项目签字及依托单位审核意见表(请从“安徽科技大脑”系统下载该表格,按要求填写项目基本信息,并由项目负责人签字)
科研处完成盖章后,将上述材料返还项目负责人。项目负责人须按要求将盖章材料的扫描件上传至系统。
4.项目经费决算表填写注意事项
(1)预算制项目每一项经费科目的预算金额须大于或等于决算金额,若小于需申请经费预算调剂,填写项目经费预算调整审批表(附件3),并将预算调整审批表盖章版扫描件作为附件上传系统,经费决算表中预算一栏填写调整后的经费。
(2)包干制项目经费支出明细中请勿出现负面清单内容(附件4),如有请填写资金账务调整审批表(附件5),到财务处办理账务调整,调账成功后再去办理经费决算审核。
项目负责人请于2025年10月24日前,按要求完成系统填报并提交。待科研处审核确认、合成结题材料后,项目负责人下载打印PDF版结题材料(一式两份,A3打印中缝装订或胶装,若胶装封面请用卡纸),交由学院科研秘书于2025年10月29日前统一报送至科研处。
三、联系方式
科研处联系电话:0553-5910119,联系人:李双双 张文君
财务处预算科联系电话:0553-5910136
财务处会计科联系电话:0553-5910135
科技报告联系电话:0551-64693991、62659637
信息系统咨询电话:13023098652、13155113928
科研处
2025年9月29日