各有关单位:
根据《国务院办公厅转发科技部关于加快建立国家科技报告制度指导意见的通知》《安徽省自然科学基金管理办法(修订)》相关要求,现就省自然科学基金到期项目结题工作有关事项通知如下。
一、结题范围
根据项目计划任务书,约定2023年12月31日前到期的省自然科学基金杰青、优青、青年、面上和联合基金项目参加本次结题(附件1)。
二、填报要求
1.结题项目负责人登录省科技管理信息系统(http://kjgl.ahinfo.org.cn/egrantweb/)进行网上申报,按照相关提示和要求填报项目结题相关信息及报告正文等,附件材料按规定统一扫描成PDF上传,填报的内容应真实、准确。
2. 项目负责人须同时提交项目研究科技报告。科技报告按要求填写完成后,上传至安徽省科技报告呈交系统(网址:http://39.145.8.64/author/authorIndex) ,安徽省科技报告呈交系统登录授权码请项目负责人登陆该网址自行获取。
3. 项目负责人打印项目经费支出明细表、项目经费决算表(附件2)、项目签字及依托单位审核意见表(省科技管理信息系统下载)到财务处预算科审核并加盖财务处公章,其中项目签字及依托单位审核意见表里的“财务管理部门负责人签字”和项目经费决算表里的“依托单位财务管理部门负责人签字”暂不办理,由科研处统一办理。项目负责人将盖章后的项目经费支出明细表复印件、项目经费决算表原件、签字及依托单位审核意见表原件于2024年2月23日12点前交至科研处自然科学管理科A421室。项目经费决算表、签字及依托单位审核意见表待科研处盖好章后返还给项目负责人,项目负责人根据要求在系统上传。
项目经费决算表填写注意事项:
(1)预算制项目每一项经费科目的预算金额须大于或等于决算金额,若小于需申请经费预算调剂,填写项目经费预算调整审批表(附件3),并将预算调整审批表盖章版扫描件作为附件上传系统,经费决算表中预算一栏填写调整后的经费。
(2)包干制项目经费支出明细中请勿出现负面清单内容(附件4),如有请填写资金账务调整审批表(附件5),到财务处办理账务调整,调账成功后再去办理经费决算审核。
项目负责人于2024年2月24日前完成系统填报并提交,待科研处审核确认、合成结题材料后,项目负责人下载打印PDF版结题材料(一式两份,A3打印中缝装订,决算表盖财务公章),交由学院科研秘书于2024年3月1日前统一交至科研处。
财务处假期受理时间:2024年2月20日,上午9:00—11:30,下午2:00—5:00。
三、 联系方式
结题工作联系电话:0553-5910119,联系人:张文君 李双双
财务处预算科联系电话:0553-5910136,联系人:余静蓉
财务处会计科联系电话:0553-5910135
科技报告联系电话: 0551-62654916
信息系统咨询电话: 400-161-6289、 0551-62654951
科研处
2024年2月6日