各部门、各单位：
接国家基金委通知，2009年度到期国家自然科学基金项目结题办理和在研项目执行情况检查工作已经开始，现将有关事项转发给你们，请切实执行，并注意以下有关事项。
一、 结题办理工作
2009年底应结题的基金项目负责人须按照《国家自然科学基金条例》和相关类型的项目及经费管理办法的要求，认真撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》），提交电子文件及二份（科研处留存一份）纸质原件。电子文件及纸质文件内容应一致，难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送。按照《条例》要求，自然科学基金委将在批准结题通知发布之后，公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护知识产权的问题。项目负责人填报结题报告，要尽量使用“成果在线”方式收集本项目的发表论文，待发表的论文请不要列入。
《项目资助经费决算汇总表》中经费决算部分只决算国家基金委所拨经费，财务处和审计处审核盖章由项目负责人办理。因寒假结束后就要报送结题材料，考虑时间较紧和财务审计等工作假期办公不便等问题，请负责人务必在年前将《项目资助经费决算汇总表》整理好后到财务处和审计处审核盖章。
请各单位于2010年2月22日（星期一）前将结题材料报送到科研处，未按时提交结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入相应的限项范围。国际合作与交流类项目结题报告除上述要求外，必须在线填报。
二、年度进展报告报送及其它工作
基金项目负责人应按要求认真撰写《国家自然科学基金资助项目年度进展报告》，提交内容一致的电子文件及纸质材料。国际合作与交流项目的年度进展报告须在线填报。请于2009年1月5日（星期二）前上传年度进展报告电子文件并报送二份纸质材料到科研处，由科研处审核盖章统一报送到国家基金委。
科研处已经将结题报告和年度进展报告通过系统分别发送至8位应结题项目负责人和39位在研项目负责人，请查收，未接到邮件的教师请与科研处联系办理。有关材料和要求也可到基金委网站查询，请科研秘书老师按照附件通知本单位教师确认办理。
特此通知。
联系人：王立龙 彭泽云 联系电话：5910119
附件：我校到期结题项目和在研检查项目清单
二○○九年十二月九日
附件=>我校到期结题项目和在研检查项目清单.doc